Gestion de plusieurs organisateurs de tournoi¶

Cette page documente la fonctionnalité permettant de définir plusieurs organisateurs pour un même tournoi.

Vue d'ensemble¶

Un tournoi peut désormais être géré par plusieurs organisateurs. Cette fonctionnalité permet une meilleure répartition des responsabilités et une gestion plus flexible des événements.

Adresse e-mail de centralisation¶

Avant d'attribuer des organisateurs à un tournoi, il est possible de définir une adresse e-mail centralisée au niveau du club pour tous les messages relatifs aux tournois.

Configuration au niveau du club¶

1. Accédez à la page de création ou modification d'un club
2. Renseignez le champ Adresse e-mail tournois
3. Cette adresse recevra tous les messages liés aux tournois du club

Vérification de l'adresse e-mail¶

• Sur la liste des clubs, une icône indique si une adresse e-mail tournois est définie

• Lors de la création d'un tournoi, vous pouvez vérifier si le club organisateur dispose d'une adresse e-mail dédiée

Ajout de plusieurs organisateurs¶

Lors de la création ou modification d'un tournoi¶

1. Accédez à l'écran de création ou modification du tournoi
2. Dans la section Organisateurs, vous pouvez ajouter plusieurs personnes
3. Utilisez le bouton Ajouter un organisateur pour en ajouter de nouveaux
4. Le premier organisateur de la liste est celui qui apparaîtra dans les e-mails envoyés aux participants. Utilisez le drag'n drop pour déterminer le premier organisateur

• Il est possible de sélectionner quels organisateurs seront notifiés pour le tournoi

Affichage des organisateurs¶

Sur la vue publique du tournoi¶

Les organisateurs sont affichés sur la page de détail du tournoi, permettant aux participants d'identifier les personnes responsables.

Sur l'interface de génération¶

Dans l'interface de génération du tournoi, la liste complète des organisateurs est visible. Depuis cette page, il est possible, même pour une tournoi en cours, d'ajouter/retirer un organisateur et/ou de modifier l'organisateur principal.

Bonnes pratiques¶

• Définissez un organisateur principal : Placez en première position la personne qui sera le contact principal
• Centralisez les communications : Configurez l'adresse e-mail du club pour éviter de manquer des messages importants

Voir aussi¶

• Gestion des tournois
• Gestion des clubs