Verwaltung mehrerer Turnierorganisatoren¶
Diese Seite dokumentiert die Funktion zur Definition mehrerer Organisatoren für ein einzelnes Turnier.
Überblick¶
Ein Turnier kann jetzt von mehreren Organisatoren verwaltet werden. Diese Funktion ermöglicht eine bessere Verteilung der Verantwortlichkeiten und eine flexiblere Veranstaltungsverwaltung.
Zentrale E-Mail-Adresse¶
Bevor Organisatoren einem Turnier zugewiesen werden, kann auf Clubebene eine zentrale E-Mail-Adresse für alle turnierbezogenen Nachrichten definiert werden.
Konfiguration auf Clubebene¶
- Gehen Sie zur Erstellungs- oder Bearbeitungsseite des Clubs
- Füllen Sie das Feld Turnier-E-Mail-Adresse aus
- Diese Adresse erhält alle Nachrichten zu den Turnieren des Clubs
Überprüfung der E-Mail-Adresse¶
- In der Clubliste zeigt ein Symbol an, ob eine Turnier-E-Mail-Adresse definiert ist
- Bei der Erstellung eines Turniers können Sie überprüfen, ob der organisierende Club eine dedizierte E-Mail-Adresse hat
Hinzufügen mehrerer Organisatoren¶
Bei der Erstellung oder Bearbeitung eines Turniers¶
- Gehen Sie zum Erstellungs- oder Bearbeitungsbildschirm des Turniers
- Im Abschnitt Organisatoren können Sie mehrere Personen hinzufügen
- Verwenden Sie die Schaltfläche Organisator hinzufügen, um neue hinzuzufügen
- Der erste Organisator in der Liste ist derjenige, der in den an Teilnehmer gesendeten E-Mails erscheint. Verwenden Sie Drag & Drop, um den Hauptorganisator festzulegen
- Es ist möglich auszuwählen, welche Organisatoren für das Turnier benachrichtigt werden
Anzeige der Organisatoren¶
In der öffentlichen Turnierübersicht¶
Die Organisatoren werden auf der Turnierdetailseite angezeigt, sodass Teilnehmer die verantwortlichen Personen identifizieren können.
In der Generierungsoberfläche¶
In der Turniergenerierungsoberfläche ist die vollständige Liste der Organisatoren sichtbar. Von dieser Seite aus ist es möglich, auch bei einem laufenden Turnier, einen Organisator hinzuzufügen/zu entfernen und/oder den Hauptorganisator zu ändern.
Best Practices¶
- Definieren Sie einen Hauptorganisator: Platzieren Sie die Person, die der Hauptansprechpartner sein wird, an erster Stelle
- Zentralisieren Sie die Kommunikation: Konfigurieren Sie die E-Mail-Adresse des Clubs, um wichtige Nachrichten nicht zu verpassen